Ter um bom controle financeiro é um processo muito importante para garantir o equilíbrio das finanças nas empresas. Esse processo envolve a gestão de todas as operações financeiras, como controle de custos até os fluxos de caixa.
Quer conhecer as principais dicas para ter um bom controle financeiro? Continue a leitura deste conteúdo da Faz Forte e confira algumas informações importantes!
Qual a importância de ter um controle financeiro na empresa?
O controle financeiro é essencial para que o empreendedor possa tomar decisões corretas, baseadas em análises e dados reais. Com isso, é possível identificar eventuais desafios e solucioná-los antes de se tornarem um problema maior.
Com uma boa gestão, é possível evitar surpresas desagradáveis. Conheça agora as principais atividades relacionadas ao controle financeiro!
Controle de vendas
É o acompanhamento de todos os processos da etapa de vendas. Desde o momento da prospecção dos clientes, passando pelas etapas de negociação até o pós-venda. Lembre-se que o valor arrecadado nos fechamentos não deve ser utilizado como lucro para a empresa.
Controle de caixa
Ter um controle de caixa é de extrema importância para garantir a saúde financeira das empresas. Esse controle envolve todos os registros de entradas e saídas de dinheiro, possibilitando que a empresa tenha um controle eficiente da sua situação financeira em tempo real.
Fluxo de caixa
Ferramenta utilizada para a empresa registrar todas as movimentações financeiras. O fluxo de caixa pode ser separado por categorias, como por exemplo:
- fornecedores;
- vendas;
- impostos;
- despesas com pessoal.
Com essas divisões bem estabelecidas, a empresa pode identificar com mais facilidade como o dinheiro é utilizado é capaz de tomar decisões mais certeiras.
Controle de gastos e despesas
Tenha um controle rígido das despesas da empresa, sempre registrando as transações e separando por categorias. Com isso, é possível identificar onde estão os maiores custos e, a partir disso, traçar iniciativas para reduzir as despesas.
Controle de contas a pagar e contas a receber
As empresas precisam ter controle de suas contas. As contas a pagar envolvem todas as despesas da empresa como pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, fabricantes e também envolve outros serviços realizados com terceiros.
Já o controle de contas a receber, inclui o acompanhamento de todos os valores recebidos pela empresa.
Dicas de controle financeiro empresarial
Conheça agora algumas das principais recomendações de boas práticas de controle financeiro.
Tenha um cronograma financeiro
Utilize alguma ferramenta para controlar as entradas e saídas de dinheiro em determinados períodos. Isso garante o equilíbrio financeiro na organização e evita possíveis problemas, como a falta de recursos para cumprir com os compromissos.
Leve sempre em consideração as datas de recebimento e pagamento das despesas e receitas. Assim, é possível identificar se o saldo está positivo. Caso não esteja, esses dados podem ser agregados em um plano de ação para sair do vermelho.
Otimize seus custos
Para essa etapa, faça planejamentos e análises na empresa para reduzir custos. Esteja sempre atento aos gastos e defina metas com a sua equipe para equilibrar os gastos e aumentar a entrada de mais recursos financeiros.
Seguindo essas dicas, você conseguirá realizar uma boa gestão e ter um bom controle financeiro dentro da sua empresa.
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